วิธีการสั่งซื้อสินค้า (Orders) ต่างประเทศ

เมื่อเราได้รับอีเมลล์หรือจดหมายตอบจากผู้ขาย ซึ่งได้แนบรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้ามาให้เราแล้ว เราต้องการจะสั่งซื้อ เพราะเห็นว่า ราคาเหมาะสม สินค้าถูกใจเรา เราสามารถทำการสั่งซื้อสินค้าได้โดย
1.สั่งซื้อโดยใช้แบบฟอร์มใบสั่งซื้อ
2.สั่งซื้อโดยใช้จดหมายหรือ Email
3.โทรศัพท์ (แต่ส่วนใหญ่แล้วต้องมีจดหมายยืนยันด้วย)
4. Fax
5. สั่งซื้อผ่านระบบอินเตอร์เน็ตหรือออนไลน์

สำหรับวิธีการสั่งซื้อสินค้าอย่างละเอียด คลิกดูได้ที่นี่ครับ การสั่งซื้อสินค้าต่างประเทศ

จดหมายสั่งซื้อที่สมบูรณ์ต้องประกอบด้วยเนื้อหาเหล่านี้
1.  อ้างถึงรายการสินค้า (Catalogue หรือ Price list) ที่ผู้ขายส่งมาให้นั้นด้วย
2. ให้รายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่เราต้องการ เช่น name, size, style, colour, quality , model number,total price
3. พูดถึงเงื่อนไขต่างๆ
4. กรณีที่สินค้าที่ต้องการไม่มีจำหน่าย เราอาจเสนอให้ส่งสินค้าทดแทนมาให้
5. ลงท้ายจดหมาย พร้อมทั้งแสดงเจตจำนงให้ผู้ขายจัดการตามใบสั่งนั้นทันที

ข้อแนะนำ
     ในการสั่งซื้อสินค้านั้น ไม่ควรใช้ประโยคที่มีเนื้อความไม่เฉียบขาด ซึ่งอาจทำให้ดูเหมือนว่าผู้สั่งซื้อยังลังเลใจในการสั่งซื้อสินค้านั้นอยู่ เช่น

 ไม่ควรใช้ประโยคเหล่านี้ 
            we would like to place an order for .........
            we are interested in placing an order for ........

ควรใช้ประโยคเหล่านี้
              we are pleased to place an order for .........
              we want to place an order for .............
              we order .....
              Place send / ship ........

คำศัพท์ที่เกี่ยวของกับการสั่งซื้อ
Payment= การชำระเงิน
discounts=  ส่วนลด
methods of delivery = วิธีส่งมอบสินค้า
acknowledging an order = การตอบรับใบสั่งซื้อ
advice of dispatch =  แนะนำวิธีส่งมอบสินค้า
delay of delivery = ความล่าช้าในการส่งมอบสินค้า
out of stock = สินค้าหมดสต็อค
unfavourable terms = เงื่อนไขไม่เป็นที่พอใจ
bad reputation = ชื่อเสียงของลูกค้าไม่ดี

ดูตัวอย่างจดหมายสั่งซื้อสินค้า
ดูตัวอย่างจดหมายสอบถามสินค้า
ดูตัวอย่างจดหมายตอบรับการสั่งซื้อสินค้า

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

วิธีเขียนจดหมายและใบเสนอราคา (how to write a quotation)

รูปภาพ
เมื่อมีลูกค้าสนใจสินค้าร้านเราและเตรียมจะสั่งซื้อ แต่ก่อนที่ลูกค้าจะ สั่งซื้อสินค้า ก็ต้องมีการสอบถามราคา เราจึงต้องเสนอราคาให้ลูกค้าผ่านใบเสนอราคา (quotation) ซึ่งเราสามารถเขียนใบเสนอราคาสินค้าและจดหมายนำแยกกัน หากจำนวนสินค้ามีมาก หรืออาจรวมใบเสนอราคาในตัวจดหมายเลยก็ได้ มาดูตัวอย่างกันเลยดีกว่า ตัวอย่างด้านล่างนี้คือใบเสนอราคาสินค้าที่พนักงานขายของบริษัทคอมพิวเตอร์ตอบกลับลูกค้าที่สอบถามราคา  10F, No.30, Sec. 5, Bade Road Sungshan  Taipei 100, Taiwan, 886-1-15782626  www.EasyBiz.com March 10, 2010 Mr.Dan Foxy Orrow Technologies 2123 Bowers Avenue Santa Clara, CA 95100 Dear Mr.  Foxy , Re: Quotation for Laptops EasyBiz Inc. is pleased to offer you a quotation for our laptops, Our quotation reflects both the quantities and processor you requested. Please let me know if there is anything further I can assist you with. Sincerely, Wayle Leang (Wayle Leang) คำแปลภาษาไทย เรียน คุณ โฟซี หัวข้อ : ใบเสนอราคาแล็ปท็อป บริษัทอีซีบิทอิงก์มีความยินดีที่จะเสนอราค
อ่านเพิ่มเติม

ตัวอย่างจดหมายสอบถามราคาสินค้า (Quatation) และตอบกลับ

สำหรับบทความนี้เอา ตัวอย่างจดหมายสอบถาม เรื่องราคาสินค้าและตัวอย่างจดหมายตอบกลับการสอบถามราคา สินค้า ภาษาอังกฤษมาฝากครับ สำหรับหลักการเขียนจดหมายสอบถาม ศึกษาได้ที่บทความนี้ครับ : หลักการเขียนจดหมายสอบถาม ตัวอย่าง จดหมายสอบถามราคาสินค้า ( Quatation)                              The manager Modern Electro Products Ltd 57 , New Man Street, London, UK, W 1 T 3 EF 20 Feb 2010 Subject :  Quotation for Electronics Laboratory Dear sir,         We are interested in buying some equipment for electronics laboratory. Kindly quote your lowest rates for the following items, giving full particulars and technical details. Please send your quotation on or before 23 Feb 2010. The quantity we propose to buy is indicated against each item.         S.No   Description of item                   Quantity required           1.       Transistor BC 107                                  2            2.        Multimeter                                               4           3.
อ่านเพิ่มเติม

ประโยคและตัวอย่างจดหมายท้วงหนี้ภาษาอังกฤษ

ตัวอย่าง จดหมายทวงหนี้ภาษาอังกฤษ July 10, 2011 Mr. Robin Silva Accounts Payable Ascos International Co, Ltd. 6564 Angles, CA 90036 Re: Past Due Balance for $57,678.86 Dear Mr. Silva: Our accounting records show your account has a balance of $57,678.86, sixty days overdue. We still have not heard from you regarding the payment. A statement of all the outstanding invoices is attached for your reference. We value our business relationship and hope to continue serving your company. However, we are afraid that we cannot consider extending additional credit to you until payment has been made for the above amount before August 7, 2011. Your prompt attention will be highly appreciated. Sincerely, Rache Won Rache Won Accounts Receivable Enclosure ---------------------------------------------------------------------------------------  คำแปลภาษาไทย 10 กรกฎาคม 2011 คุณรอบิน ซิลวา เจ้าหนี้การค้า บริษัท แอสคอสอินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด 6564 ถนนซานเฟนันโดอะเวนิว
อ่านเพิ่มเติม

จดหมายสั่งซื้อสินค้า (Placing an order by letter)

รูปภาพ
นี่เป็นตัวอย่าง จดหมายสั่งซื่อสินค้า โดยไม่ต้องแนบใบสั่งซื้อมาด้วย แต่ในตัวจดหมายจะต้องระบุรายการสินค้าที่ต้องการไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น Dear ................., Thank you for your letter of 20 March sending us patterns of cotton prints. We find both quality and prices satisfactory and pleased to give you an order for the following items :    Quantity                         Pattern No.                  Prices ..................                       ....................               .................. ..................                       .....................              .................. we expect to find a good market for these cottons and hop to place further and larger orders with you in the near future. Yours sincerely, .......................... (                       ) อีกตัวอย่างของจดหมายสั่งซื้อสินค้าดูได้ที่นีครับ คลิก..... นอกจากนี้ยังมีคำขึ้นต้นหรือเริ่มต้นจดหมายอื่นๆ ที่สามารถใช้ได้เช่น 1. Thank you for your letter of (....วัน เดือน) and should
อ่านเพิ่มเติม