การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ จดหมายธุรกิจ ตัวอย่าง resume และเทคนิคสมัครงาน

คำขึ้นต้นจดหมายก็เหมือนกับคำทักทายในภาษาสมทนา เช่น How are you? เป็นต้น แต่ในจดหมายธุรกิจมีคำทักทายที่แตกต่างออกไป เช่น Dear sir, Dear Madam เป็นต้น ส่วนคำลงท้ายก็เหมือนกับการกล่าวคำอำลา good bye ในภาษาสนทนาแต่จดหมายภาษาอังกฤษก็มีคำลงท้ายเป็นแบบฟอร์มที่ต่างออกไป ดังนั้นการใช้คำขึ้นต้น (salutation) และคำลงท้าย (complimentary) ในจดหมายธุรกิจ ให้ถูกต้องเป็นสิ่งที่จำเป็น คำขึ้นต้น 1.สำหรับจดหมายธุรกิจ โดยทั่วไปแล้ว จะใช้คำขึ้นต้นด้วยคำเหล่านี้ Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + Surname  เช่น Dear Louise: Dear Ms. Chu:  Dear Ms. Chu, Dear Mr. and Dr. Paige: Dear Professor Amato: Dear Patrick: (หมายเหตุ แบบอังกฤษใช้ comma , แต่อเมริกันใช้ Colon : ) บุคคลที่ท่านไม่รู้จัก   Dear Sir, Dear Sir:   ใช้กับผู้ชายที่ไม่ทราบชื่อ (แบบอังกฤษใช้ comma , แต่อเมริกันใช้ Colon : ) Dear Sirs,     ใช้กับบริษัท (แบบอังกฤษ) Gentlemen:    ใช้กับบริษัท (แบบอเมริกัน) Ladies and Gentlemen:  ใช้กับบริษัท (แบบอเมริกัน) Dear Madam,   ใช้กับผ...

ชื่อตำแหน่งต่างๆ ในบริษัททั้งภาษาไทยและอังกฤษ Chairman = ประธาน Vice Chairman =รองประธาน President =ประธานกรรมการ Vice-President =รองประธานกรรมการ Senior Advisor = ที่ปรึกษาอาวุโส Managing Director = กรรมการผู้จัดการ Senior Executive Managing Director = ประธานกรรมการบริหารระดับสูง Board of Directiors =คณะกรรมการบริหาร (มักเรียกย่อว่า board) Directors =กรรมการ General Manager =ผู้จัดการทั่วไป Manager =ผู้จัดการ Branch Manager =ผู้จัดการสาขา (ธนาคาร) Head of Department =หัวหน้าแผนก The Management team =คณะผู้บริหาร Personnal Manager =ผู้จัดการฝ่ายบุคคล Finance Manager =ผู้จัดการฝ่ายการเงิน Sales Manager =ผู้จัดการฝ่ายขาย Plant Manager =ผู้จัดการฝ่ายโรงงาน Accounting Manager =ผู้จัดการฝ่ายบัญชี Purchasing Manager =ผู้จัดการฝ่ายซื้อ Receptionist =พนักงานต้อนรับ Room Clerk =พนักงานต้อนรับ

          การเขียนจดหมายหรือเอกสารภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจ โดยทั่วไปควรจะใช้รูปประโยค active voice (ประธานเป็นผู้กระทำ) ในการพูดถึงใจความสำคัญในตัวจดหมายหรือเอกสาร และใช้รูปประโยค passive voice (ประธานเป็นผู้ถูกกระทำ) ในการแสดงความคิดเห็นในเรื่องต่างๆ           สถานการณ์ที่ควรใช้สำนวนในรูปแบบ passive voice เช่น ประกาศข่าวร้าย การปัดความรับผิดชอบ หรือประธานไม่มีความสำคัญ (ไม่จำเป็นต้องมีประธานในประโยค) ซึ่งการใช้รูปแบบ passive voice จะทำให้รู้สึกโน้มน้าว นุ่มนวล น่าเชื่อถือมากกว่า การใช้ active voice ที่อาจนำให้ผู้รับไม่พอใจหรือไม่สบายใจได้ ตัวอย่างการเขียนด้วย active voice Dear Mr. Jack, Your inability to meet the sale quotas for the past three months is a big problem. I have to terminate your position. January  10th will be your last day. We wish you luck finding a job more suitable for you. Yours faithfully, Chalee           คำแปลภาษาไทย ถึง คุณแจ็ค การที่คุณไม่สามารถทำยอดขายได้ต...

Strategies in writing business letters            กลวิธีเล็กๆ น้อยๆ ในการเขียน จดหมายธุรกิจ   ที่ eng7letter อยากจะแนะนำทุกท่าน คือ 1. ใช้กระดาษไม่มีบรรทัดทั้งแผ่น ทำให้สะอาดตา ดูเป็นทางการดี 2. ควรพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ (เพราะผู้อ่านจะได้อ่านง่ายๆ บางคนลายมือนี่อ่านยากมาก ควรพิมพ์จะดีกว่าครับ) 3.จงตรวจดูให้แน่นอนว่า ที่อยู่ของผู้เขียนและที่อยู่ผู้รับถูกต้องหรือไม่ 4. จงรวมเรื่องจัดลำดับความสำคัญไว้ในจดหมาย 5. ละเว้นการใช้คำแสลงและคำย่อ 6. คำพูดซ้ำๆ ซากๆ และการเล่นสำนวนควรละเว้น การทำธรุกิจต้องระวังเรื่องนี้ให้มากครับ 7. อย่าจบจดหมายด้วยการใช้กริยาวลี เช่น Thank you in advance  (ขอบคุณล่วงหน้า) หรือ Hoping to hear from you soon. (หวังว่าจะได้รับข่าวจากคุณในไม่ช้า) แต่ควรจบด้วยประโยคที่สมบูรณ์ เช่น I hope to hear from you soon. (ฉันหวังว่าจะได้รับข่าวจากคุณในไม่ช้า) หรือ I look forward to hearing from you soon. (ฉันตั้งตารอรับข่าวจากคุณในไม่ช้า) สำหรับ tips ดีๆ จะทยอยนำเสนอให้ภายหลังครับผม