การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ จดหมายธุรกิจ ตัวอย่าง resume และเทคนิคสมัครงาน

ตัวอย่าง จดหมาย แสดงความยินดี  ( A Letter of Congratulations   ) กับเพื่อนร่วมงานในบริษัทเดียวกันหรือต่างที่ทำงาน ภาษาอังกฤษและคำแปลไทย การเขียนจดหมายหรืออีเมล์เพื่อแสดงความยินดีกับคนที่เรารู้จักในฐานะที่เขาประสบความสำเร็จในบางเรื่อง เป็นสิ่งที่ดีที่มิตรควรทำให้แก่กัน จะเป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน วันนี้เราเอาตัวอย่างบางส่วนมาฝากครับ  A Letter of Congratulations 25 August, 2011 Dear Mr. Chalee, I am delighted to convey my warmest congratulation on your appointment to the International Sales Manager. I knew that you would get this reward, as the many years of your services and hard working for your company as well as your customers in many ways. My Colleagues join me in sending you our best wishes for your success. Best regards, (                     ) ------------------  จดหมายแสดงความยินดี 25 สิงหาคม 2554 เรียน คุณชาลี ผมขอแสดงความยินดีเป็นอย่างยิ่ง ที่คุณได้เลื่อนตำแหน่งเป็นผู้จัดก...

ตัวอย่าง จดหมายทวงหนี้ภาษาอังกฤษ July 10, 2011 Mr. Robin Silva Accounts Payable Ascos International Co, Ltd. 6564 Angles, CA 90036 Re: Past Due Balance for $57,678.86 Dear Mr. Silva: Our accounting records show your account has a balance of $57,678.86, sixty days overdue. We still have not heard from you regarding the payment. A statement of all the outstanding invoices is attached for your reference. We value our business relationship and hope to continue serving your company. However, we are afraid that we cannot consider extending additional credit to you until payment has been made for the above amount before August 7, 2011. Your prompt attention will be highly appreciated. Sincerely, Rache Won Rache Won Accounts Receivable Enclosure ---------------------------------------------------------------------------------------  คำแปลภาษาไทย 10 กรกฎาคม 2011 คุณรอบิน ซิลวา เจ้าหนี้การค้า บริษัท แอสคอสอินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด 6564 ถนนซานเฟนันโดอะเวน...

การเขียนจดหมายทวงหนี้   ในการทำ ธุรกิจ นั้น เราอาจจะต้องเจอปัญหาการจ่ายเงินล่าช้า หรือการไม่ยอมจ่ายเงิน ทำให้ต้องเขียน จดหมายทวงหนี้ (Collection letter) เพื่อให้อีกฝ่ายจ่ายเงินให้กับอีกฝ่าย  จดหมายภาษาอังกฤษ ในการท้วงหนี้นั้น สำนวน การเขียนจดหมายทวงหนี้ เป็นเรื่องที่สำคัญมาก ฝ่ายตรงข้ามอาจจะลืมจ่ายด้วยความไม่ตั้งใจ หรืออาจจงใจไม่ยอมจ่ายเงิน ดังนั้นเราต้องเขียนด้วยสำนวนที่แสดงถึงการกดดันให้อีกฝ่ายจ่ายเงิน และสำนวนเขียนต้องไม่เป็นการบีบคั้นหรือเห็นใจมากเกินไป โครงสร้างจดหมาย หลักๆ ประกอบด้วย เนื้อหา (Body) การเขียนตัวเนื้อหาจดหมาย ควรสั้น กระชับ พร้อมกับแจ้งว่ายังไม่ได้รับการชำระเงิน แสดงรายการที่ค้างชำระ และความจริงใจที่จะทำธุรกิจร่วมกันต่อไป และหวังให้อีกฝ่ายชำระเงินโดยเร็ว สำนวนปิดท้าย (Closing Segment) การเขียนสำนวนปิดท้ายจดหมายจะแตกต่างกันตามสถานการณ์ ถ้าเป็นการค้างชำระเงินครั้งแรก อาจเกิดเพราะความหลงลืม จึงควรเขียนจดหมายทวงหนี้ ด้วยสำนวนที่สุภาพและขอบคุณที่ทำธุรกิจร่วมกัน แต่ถ้าหากอีกฝ่ายค้างชำระหลายครั้งเราควรใช้สำนวนที่กดดันเพื่อเตือนให้อีก...

ตัวอย่างจดหมายสอบถามหรือจดหมายขอรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าที่เราสนใจ มีหลายตัวอย่าง ลองเอาไปประยุกต์ใช้กันเองนะครับ ตัวอย่างที่ 1 Dear Sirs, We have come across your advertisement in Bangkok Post and learn that you are one of the major manufacturers of home furniture. We are one of the largest dealers in quality furniture in Bangkok and wish to expand our rang of stocks. Please send us a copy of your latest catalogue and price list of your product Thank you for your attention. I look forward to your reply. Yours faithfully James Bornny ตัวอย่างที่ 2 Dear Sirs, Please send us a copy of your latest catalogue and price list of your publications. We have seen some of your samples at at the International Trade Fair recently, and we would also like to know whether your products are now covered by your standard three-year guarantee. Also please let us know of your term and discounts for retail sale. Thank you for your attention. I look forward to hearing your early reply. Yours faithf...

จดหมายสอบถาม (Enquiry Letter) คือ จดหมายที่ผู้เขียนได้เขียนขึ้นเพื่อขอดูตัวอย่างสินค้า หรือเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าและบริการที่ตนสนใจ ดังนั้นการเขียนจดหมายจึงควรระบุให้ชัดเจนว่าต้องการทราบข้อมูลส่วนไหนเพิ่มเติม เช่น เงื่อนไขและส่วนลด เงื่อนไขการส่ง วิธีขนส่ง การประกันสินค้า การจ่ายเงิน เป็นต้น การเขียนเนื้อหาควรกระชับ ตรงประเด็นและอ่านเข้าใจง่าย ส่วนประกอบของการเขียนจดหมายสอบถาม 1. Replying to an advertisement หรือ Opening เป็นส่วนของการเขียนเปิดประเด็น หรือเปิดจดหมาย ซึ่่งจะอยู่ส่วน paragraph แรกของการเขียนจดหมาย  มักใช้เขียนบอกที่มาที่ไปว่าเราทราบข่าวหรือรู้จักสินค้านี้จากไหน ตัวอย่างประโยคที่ใช้ เช่น We have seen your advertisement in Bangkok Post of 20 May, 2010. เราได้เห็นโฆษณาของคุณในหนังสือพิมพ์บางกอกโพสลงวัยที่ 20 พฤษภาคม 2010  I have come across your advertisement in Bangkok Post about your LCD TV. ผมได้เจอโฆษณาของคุณที่ลงในหนังสือพิมพ์บางกอกโพสโดยบังเอิญเกี่ยวกับทีวี LCD We have seen your sample of ......ตัวสินค้า... at the...

เมื่อมีลูกค้าสนใจสินค้าร้านเราและเตรียมจะสั่งซื้อ แต่ก่อนที่ลูกค้าจะ สั่งซื้อสินค้า ก็ต้องมีการสอบถามราคา เราจึงต้องเสนอราคาให้ลูกค้าผ่านใบเสนอราคา (quotation) ซึ่งเราสามารถเขียนใบเสนอราคาสินค้าและจดหมายนำแยกกัน หากจำนวนสินค้ามีมาก หรืออาจรวมใบเสนอราคาในตัวจดหมายเลยก็ได้ มาดูตัวอย่างกันเลยดีกว่า ตัวอย่างด้านล่างนี้คือใบเสนอราคาสินค้าที่พนักงานขายของบริษัทคอมพิวเตอร์ตอบกลับลูกค้าที่สอบถามราคา  10F, No.30, Sec. 5, Bade Road Sungshan  Taipei 100, Taiwan, 886-1-15782626  www.EasyBiz.com March 10, 2010 Mr.Dan Foxy Orrow Technologies 2123 Bowers Avenue Santa Clara, CA 95100 Dear Mr.  Foxy , Re: Quotation for Laptops EasyBiz Inc. is pleased to offer you a quotation for our laptops, Our quotation reflects both the quantities and processor you requested. Please let me know if there is anything further I can assist you with. Sincerely, Wayle Leang (Wayle Leang) คำแปลภาษาไทย เรียน คุณ โฟซี หัวข้อ : ใบเสนอราคาแล็ปท็อป บริษัทอีซีบิทอิงก์มีคว...

เมื่อเราได้ทำการอ่านรายละเอียดสินค้าและเงื่อนไขสินค้าเป็นอย่างดีแล้วตามที่ผู้เสนอขายสินค้าส่งมาใ้ห้เรา จากนั้นเราต้องการสั่งซื้อสินค้าจากบริษัทเขา สามารถเขียนจดหมายเพื่อสั่งซื้อสินค้าได้ดังนี้ ตัวอย่างจดหมายสั่งซื้อสินค้าภาษาอังกฤษ Giant musical instrument Store, 20 Rama 7 Road, Lumpinee, Pratumwan, Bangkok 10330. 10 March 2010 Siam Musical Store, 60 Rajburana Road, Bangpakok, Bangkok 10140. Dear Sirs, In our correspondence on the orders of Thai musical instruments from you, we are pleased to order the goods of your warehouse as mentioned below: 1. The oboes                  10 sets 2. The tenor fiddles         20 sets 3. The gongs                    5 sets Please dispatch a copy of the credit note immediately for our inspection.Thank you. Yours faithfully, Charee Meesuksun Head of department คำแปลจดหมาย เรียน ท่านที่นับถือ ในการตอบรับเกี่ยวกับ...

หัวข้อนี้เพิ่มเติมจากบทความที่แล้ว รูปแบบจดหมายธุรกิจภาษาอังกฤษ ซึ่งหัวข้อนี้จะนำเสนอ รูปแบบจดหมายธุรกิจภาษาอังกฤษ ทุกแบบที่ใช้กันเพิ่มเติม ซึ่งบางแบบก็เป็นที่นิยมในปัจจุบัน บางแบบก็ไม่นิยมใช้กันบ้างแล้ว ลองสังเกตความแตกต่างของจดหมายแต่ละรูปแบบดูกันนะครับ จะแตกต่างกันเล็กๆน้อยๆ (คลิกเพื่อดูรูปใหญ่) Traditional Letter Format Semi-Blocked Format Blocked Format Full-Blocked Format Square-Blocked Format Simplified Format หวังว่าคงเป็นประโยชน์กับทุกท่านครับ บทความ จดหมาย english  จาก :  http://english7letter.blogspot.com

คำขึ้นต้นจดหมายก็เหมือนกับคำทักทายในภาษาสมทนา เช่น How are you? เป็นต้น แต่ในจดหมายธุรกิจมีคำทักทายที่แตกต่างออกไป เช่น Dear sir, Dear Madam เป็นต้น ส่วนคำลงท้ายก็เหมือนกับการกล่าวคำอำลา good bye ในภาษาสนทนาแต่จดหมายภาษาอังกฤษก็มีคำลงท้ายเป็นแบบฟอร์มที่ต่างออกไป ดังนั้นการใช้คำขึ้นต้น (salutation) และคำลงท้าย (complimentary) ในจดหมายธุรกิจ ให้ถูกต้องเป็นสิ่งที่จำเป็น คำขึ้นต้น 1.สำหรับจดหมายธุรกิจ โดยทั่วไปแล้ว จะใช้คำขึ้นต้นด้วยคำเหล่านี้ Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + Surname  เช่น Dear Louise: Dear Ms. Chu:  Dear Ms. Chu, Dear Mr. and Dr. Paige: Dear Professor Amato: Dear Patrick: (หมายเหตุ แบบอังกฤษใช้ comma , แต่อเมริกันใช้ Colon : ) บุคคลที่ท่านไม่รู้จัก   Dear Sir, Dear Sir:   ใช้กับผู้ชายที่ไม่ทราบชื่อ (แบบอังกฤษใช้ comma , แต่อเมริกันใช้ Colon : ) Dear Sirs,     ใช้กับบริษัท (แบบอังกฤษ) Gentlemen:    ใช้กับบริษัท (แบบอเมริกัน) Ladies and Gentlemen:  ใช้กับบริษัท (แบบอเมริกัน) Dear Madam,   ใช้กับผ...

นี่เป็นตัวอย่าง จดหมายสั่งซื่อสินค้า โดยไม่ต้องแนบใบสั่งซื้อมาด้วย แต่ในตัวจดหมายจะต้องระบุรายการสินค้าที่ต้องการไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น Dear ................., Thank you for your letter of 20 March sending us patterns of cotton prints. We find both quality and prices satisfactory and pleased to give you an order for the following items :    Quantity                         Pattern No.                  Prices ..................                       ....................               .................. ..................                       .....................              .................. we expect to find a good market for these cottons and hop to place further and larger orders ...

เมื่อเราได้รับอีเมลล์หรือจดหมายตอบจากผู้ขาย ซึ่งได้แนบรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้ามาให้เราแล้ว เราต้องการจะสั่งซื้อ เพราะเห็นว่า ราคาเหมาะสม สินค้าถูกใจเรา เราสามารถทำการสั่งซื้อสินค้าได้โดย 1.สั่งซื้อโดยใช้แบบฟอร์มใบสั่งซื้อ 2.สั่งซื้อโดยใช้จดหมายหรือ Email 3.โทรศัพท์ (แต่ส่วนใหญ่แล้วต้องมีจดหมายยืนยันด้วย) 4. Fax 5. สั่งซื้อผ่านระบบอินเตอร์เน็ตหรือออนไลน์ สำหรับวิธีการสั่งซื้อสินค้าอย่างละเอียด คลิกดูได้ที่นี่ครับ การสั่งซื้อสินค้าต่างประเทศ จดหมายสั่งซื้อ ที่สมบูรณ์ต้องประกอบด้วยเนื้อหาเหล่านี้ 1.  อ้างถึงรายการสินค้า (Catalogue หรือ Price list) ที่ผู้ขายส่งมาให้นั้นด้วย 2. ให้รายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่เราต้องการ เช่น name, size, style, colour, quality , model number,total price 3. พูดถึงเงื่อนไขต่างๆ 4. กรณีที่สินค้าที่ต้องการไม่มีจำหน่าย เราอาจเสนอให้ส่งสินค้าทดแทนมาให้ 5. ลงท้ายจดหมาย พร้อมทั้งแสดงเจตจำนงให้ผู้ขายจัดการตามใบสั่งนั้นทันที ข้อแนะนำ      ในการสั่งซื้อสินค้านั้น ไม่ควรใช้ประโยคที่มีเนื้อความไม่เฉียบขาด ซึ่งอาจทำให้ดูเหมือนว่าผู้สั่ง...

เมื่อเราได้รับจดหมายสอบถาม (Enquiry หรืออเมริกันใช้ inquiry) เช่น สอบถามเรื่องราคาสินค้า สอบถามเงื่อนไขการสั่งซื้อ ส่วนลด หรืออื่นๆ ตัวอย่างจดหมายภาษาอังกฤษข้างล่างนี้เป็นตัวอย่างการเขียนจดหมายตอบรับการสอบถามและการสั่งซื้อ ตัวอย่างที่ 1 Dear Mr. wood,            Thank you for your enquiry of 10 March. We appreciate your interrest in our fax machine. To give you more information, we would like to send our representatives along with the machine to your office, please kindly let us know when it will be convenient to you.           We are looking forward to hearing from you shortly. Yours faithfully,  Chalee (Mr. Chalee Mesukson)  Sales Manager เรียนคุณ Wood,          เราต้องขอขอบคุณสำหรับจดหมายสอบถามของท่าน เมื่อวันที่ 10 มีนาคม เราขอบคุณที่ท่านมีความสนใจในเครื่องโทรสารของเรา เพื่อที่จะได้ให้ข้อมูลแก่ท่านได้มากขึ้น เราจึงอยากจะส่งตัวแทนของเราพร้อมกับนำตัวเครื่องไปยัง...

Strategies in writing business letters            กลวิธีเล็กๆ น้อยๆ ในการเขียน จดหมายธุรกิจ   ที่ eng7letter อยากจะแนะนำทุกท่าน คือ 1. ใช้กระดาษไม่มีบรรทัดทั้งแผ่น ทำให้สะอาดตา ดูเป็นทางการดี 2. ควรพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ (เพราะผู้อ่านจะได้อ่านง่ายๆ บางคนลายมือนี่อ่านยากมาก ควรพิมพ์จะดีกว่าครับ) 3.จงตรวจดูให้แน่นอนว่า ที่อยู่ของผู้เขียนและที่อยู่ผู้รับถูกต้องหรือไม่ 4. จงรวมเรื่องจัดลำดับความสำคัญไว้ในจดหมาย 5. ละเว้นการใช้คำแสลงและคำย่อ 6. คำพูดซ้ำๆ ซากๆ และการเล่นสำนวนควรละเว้น การทำธรุกิจต้องระวังเรื่องนี้ให้มากครับ 7. อย่าจบจดหมายด้วยการใช้กริยาวลี เช่น Thank you in advance  (ขอบคุณล่วงหน้า) หรือ Hoping to hear from you soon. (หวังว่าจะได้รับข่าวจากคุณในไม่ช้า) แต่ควรจบด้วยประโยคที่สมบูรณ์ เช่น I hope to hear from you soon. (ฉันหวังว่าจะได้รับข่าวจากคุณในไม่ช้า) หรือ I look forward to hearing from you soon. (ฉันตั้งตารอรับข่าวจากคุณในไม่ช้า) สำหรับ tips ดีๆ จะทยอยนำเสนอให้ภายหลังครับผม

จดหมายภาษาอังกฤษ เชิงธุรกิจที่นิยมเขียนกันนั้น แบ่งได้เป็น 3 ประเภทคือ full-block form ,  block form และ modified block form ทั้งนี้ไม่ว่าเราจะใช้รูปแบบใดเขียนก็ได้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับความถนัดและเคยชินของแต่ละท่านไป 1. รูปแบบ full-block  การเขียนจดหมายรูปแบบนี้เป็นที่นิยมใช้กันอย่างมากเนื่องด้วยเป็นรูปแบบที่สะดวก และรูปแบบจดหมายที่จดจำได้ง่าย สำหรับรูปแบบ full block เราจะจัดให้ข้อความอยู่ชิดซ้าย ดังรูป                                                                           (คลิกเพื่อขยาย) 2. รูปแบบ  block รูปแบบนี้มีการปรับรูปแบบให้ต่างจากแบบ full block เล็กน้อย คือ หัวจดหมาย (ชื่อผู้ส่ง) วันที่ คำลงท้าย และลายเซ็น จะถูกจัดอยู่ทางขวาของกึ่งกลางกระดาษ 3. รูปแบบ modified block  รูปแบบนี้จะคล้ายกับ block form แต่จะมีการใช้ย่อหน้าที่ตัว body หรือเนื้อหา โดยย่อหน้าจะต้องเ...