รูปแบบจดหมายธุรกิจ (BUSINESS LETTER FORMAT)

จดหมายภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจที่นิยมเขียนกันนั้น แบ่งได้เป็น 3 ประเภทคือ full-block form ,  block form และ modified block form ทั้งนี้ไม่ว่าเราจะใช้รูปแบบใดเขียนก็ได้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับความถนัดและเคยชินของแต่ละท่านไป

1. รูปแบบ full-block 
การเขียนจดหมายรูปแบบนี้เป็นที่นิยมใช้กันอย่างมากเนื่องด้วยเป็นรูปแบบที่สะดวก และรูปแบบจดหมายที่จดจำได้ง่าย สำหรับรูปแบบ full block เราจะจัดให้ข้อความอยู่ชิดซ้าย ดังรูป
                                                                          (คลิกเพื่อขยาย)

2. รูปแบบ  block
รูปแบบนี้มีการปรับรูปแบบให้ต่างจากแบบ full block เล็กน้อย คือ หัวจดหมาย (ชื่อผู้ส่ง) วันที่ คำลงท้าย และลายเซ็น จะถูกจัดอยู่ทางขวาของกึ่งกลางกระดาษ
3. รูปแบบ modified block 
รูปแบบนี้จะคล้ายกับ block form แต่จะมีการใช้ย่อหน้าที่ตัว body หรือเนื้อหา โดยย่อหน้าจะต้องเคาะ 5 เคาะ

ไม่ว่าเราจะใช้รูปแบบใดเขียนจดหมายก็ไม่สำคัญเท่ากับการเขียนแล้วสื่อสารกันรู้เรื่องทั้งผู้รับและผู้ส่งครับ
คลิกที่นี่เพื่อดูรูปแบบจดหมายธุรกิจแบบอื่นๆ 
คลิกเพื่อดูการเขียนแต่ละส่วนของจดหมาย..

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

วิธีเขียนจดหมายและใบเสนอราคา (how to write a quotation)

รูปภาพ
เมื่อมีลูกค้าสนใจสินค้าร้านเราและเตรียมจะสั่งซื้อ แต่ก่อนที่ลูกค้าจะ สั่งซื้อสินค้า ก็ต้องมีการสอบถามราคา เราจึงต้องเสนอราคาให้ลูกค้าผ่านใบเสนอราคา (quotation) ซึ่งเราสามารถเขียนใบเสนอราคาสินค้าและจดหมายนำแยกกัน หากจำนวนสินค้ามีมาก หรืออาจรวมใบเสนอราคาในตัวจดหมายเลยก็ได้ มาดูตัวอย่างกันเลยดีกว่า ตัวอย่างด้านล่างนี้คือใบเสนอราคาสินค้าที่พนักงานขายของบริษัทคอมพิวเตอร์ตอบกลับลูกค้าที่สอบถามราคา  10F, No.30, Sec. 5, Bade Road Sungshan  Taipei 100, Taiwan, 886-1-15782626  www.EasyBiz.com March 10, 2010 Mr.Dan Foxy Orrow Technologies 2123 Bowers Avenue Santa Clara, CA 95100 Dear Mr.  Foxy , Re: Quotation for Laptops EasyBiz Inc. is pleased to offer you a quotation for our laptops, Our quotation reflects both the quantities and processor you requested. Please let me know if there is anything further I can assist you with. Sincerely, Wayle Leang (Wayle Leang) คำแปลภาษาไทย เรียน คุณ โฟซี หัวข้อ : ใบเสนอราคาแล็ปท็อป บริษัทอีซีบิทอิงก์มีความยินดีที่จะเสนอราค
อ่านเพิ่มเติม

รูปแบบจดหมายธุรกิจ (Business Letters Formats) ทุกแบบที่ใช้กัน

รูปภาพ
หัวข้อนี้เพิ่มเติมจากบทความที่แล้ว รูปแบบจดหมายธุรกิจภาษาอังกฤษ ซึ่งหัวข้อนี้จะนำเสนอ รูปแบบจดหมายธุรกิจภาษาอังกฤษ ทุกแบบที่ใช้กันเพิ่มเติม ซึ่งบางแบบก็เป็นที่นิยมในปัจจุบัน บางแบบก็ไม่นิยมใช้กันบ้างแล้ว ลองสังเกตความแตกต่างของจดหมายแต่ละรูปแบบดูกันนะครับ จะแตกต่างกันเล็กๆน้อยๆ (คลิกเพื่อดูรูปใหญ่) Traditional Letter Format Semi-Blocked Format Blocked Format Full-Blocked Format Square-Blocked Format Simplified Format หวังว่าคงเป็นประโยชน์กับทุกท่านครับ บทความ จดหมาย english  จาก :  http://english7letter.blogspot.com
อ่านเพิ่มเติม

ตัวอย่างจดหมายสอบถามราคาสินค้า (Quatation) และตอบกลับ

สำหรับบทความนี้เอา ตัวอย่างจดหมายสอบถาม เรื่องราคาสินค้าและตัวอย่างจดหมายตอบกลับการสอบถามราคา สินค้า ภาษาอังกฤษมาฝากครับ สำหรับหลักการเขียนจดหมายสอบถาม ศึกษาได้ที่บทความนี้ครับ : หลักการเขียนจดหมายสอบถาม ตัวอย่าง จดหมายสอบถามราคาสินค้า ( Quatation)                              The manager Modern Electro Products Ltd 57 , New Man Street, London, UK, W 1 T 3 EF 20 Feb 2010 Subject :  Quotation for Electronics Laboratory Dear sir,         We are interested in buying some equipment for electronics laboratory. Kindly quote your lowest rates for the following items, giving full particulars and technical details. Please send your quotation on or before 23 Feb 2010. The quantity we propose to buy is indicated against each item.         S.No   Description of item                   Quantity required           1.       Transistor BC 107                                  2            2.        Multimeter                                               4           3.
อ่านเพิ่มเติม

รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ

รูปภาพ
หัวข้อนี้นำเสนอ รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ ในปัจจุบันการติดต่อสื่อสารจากทุกทิศทั่วโลกเป็นไปอย่างง่ายดาย ทั้งทาง จดหมาย (แบบกระดาษ) กับจดหมายอิเล็คทรอนิคส์ (E-mail) แน่นอนว่า ภาษาสากลที่ทุกคนใช้ติดต่อกันมากที่สุดคือ ภาษาอังกฤษ การเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษให้ถูกต้อง จึงเป็นสิ่งจำเป็น  การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ อาจแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ 1.จดหมายส่วนตัว หรือจดหมายติดต่อระหว่างบุคคล อาจเป็นจดหมายถามทุกข์สุข แสดงความยินดี แสดงความเสียใจ จดหมายเชิญ จดหมายขอโทษ จดหมายคุยกันเรื่อยเปื่อยทั่วไป 2. จดหมายธุรกิจ ซึ่งใช้ติดต่อระหว่างบุคคลกับสำนักงานธุรกิจ หรือระหว่างสำนักงานธุรกิจด้วยกัน ซึ่งรูปแบบธุรกิจในปัจจุบันสามารถดูได้ที่นี่ ส่วนประกอบของจดหมายภาษาอังกฤษ 1. Heading (หัวจดหมาย) หัวจดหมายคือ ที่อยู่ของผู้เขียนจดหมายและวันที่ที่เขียนจดหมาย ซึ่งนิยมเขียนไว้บนมุมด้านขวาหรือซ้ายของจดหมายก็ได้ สำหรับรูปแบบของหัวจดหมายที่นิยมกันนั้นมี รูปแบบดังนี้ Block Form (แบบบล็อก) เป็นการเขียนให้ตัวแรกของทุกบรรทัดตรงกันหมด ตัวอย่าง ……………………………..                              
อ่านเพิ่มเติม